A szerzők, a kiadók és az olvasók 2023. október 1. és 2023. október 22. között jelölhetik a könyveket Az Év Könyve 2023 díjra.
A szavazás ezután három körben történik:
SELEJTEZŐ: kategóriánként a TOP 30-ba való bejutásért: 2023. november 1. – 2023. november 12.
ELŐDÖNTŐ: kategóriánként a TOP 10-be való bejutásért: 2023. november 13. – 2023. november 26.
DÖNTŐ: kategóriánként a TOP 10 versenyző között: 2023. november 27. – 2023. december 10.
Eredményhirdetés: 2023. december 15., péntek
Az Év Könyve 2023 versenyben szavazhat minden olyan bejelentkezett olvasó, aki e-mail-címével érvényes regisztrációt hoz létre a www.azevkonyve.hu oldalon.
Egy körben egy olvasó kategóriánként csak egy szavazatot adhat le, vagyis minden kategóriában csak egy könyvet támogathat szavazatával. Minden kör végén nullázódnak a szavazatok, így a versenyben maradt könyvek mindig egyenlő eséllyel indulnak.
Az Év Könyve 2023 szavazásban jogosult részt venni minden olyan könyv, amely 2022. október 1. és 2023. szeptember 30. között jelent meg először Magyarországon kereskedelmi forgalomban. (A 2023. október 1. után megjelenő könyvek Az Év Könyve 2024 szavazáson vehetnek majd részt.)
Magyar szerzők könyvei és a megadott időszakon belül magyar fordításban megjelent külföldi könyvek egyaránt részt vehetnek a versenyben.